Pengertian Surat Permohonan Keberatan
Surat permohonan keberatan adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan protes atau keberatan terhadap suatu hal yang dianggap tidak sesuai dengan hukum atau peraturan yang berlaku. Surat ini biasanya diajukan kepada instansi yang berwenang untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menulis Surat Permohonan Keberatan
Sebelum menulis surat permohonan keberatan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat yang dibuat dapat diterima dan diproses oleh instansi yang dituju dengan baik. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:
1. Pastikan alamat instansi yang dituju sudah benar dan lengkap.
2. Gunakan bahasa yang baik dan sopan.
3. Sertakan bukti-bukti yang mendukung keberatan yang diajukan.
4. Jelaskan dengan singkat dan jelas mengenai permasalahan yang dihadapi.
5. Sertakan nama lengkap, alamat, dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
Cara Membuat Surat Permohonan Keberatan
Berikut ini adalah cara membuat surat permohonan keberatan yang baik dan benar:
1. Buatlah kop surat yang berisi alamat, nomor telepon, dan email instansi yang dituju.
2. Tuliskan alamat lengkap dan tanggal pembuatan surat di sebelah kanan atas.
3. Sertakan kalimat pembuka yang sopan dan jelas mengenai tujuan surat.
4. Jelaskan dengan singkat dan jelas mengenai permasalahan yang dihadapi.
5. Sertakan bukti-bukti yang mendukung keberatan yang diajukan.
6. Jangan lupa sertakan nama lengkap, alamat, dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
7. Berikan kalimat penutup yang sopan dan jelas mengenai harapan yang diinginkan.
8. Tandatangani surat dan sertakan tanda tangan yang sah.
Contoh Surat Permohonan Keberatan
Berikut ini adalah contoh surat permohonan keberatan yang baik dan benar:
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon dan Email Instansi]
[Alamat Lengkap]
[Tanggal Pembuatan Surat]
Kepada Yth,
[Balai Pengawasan Obat dan Makanan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama lengkap : [Nama Lengkap]
Alamat : [Alamat Lengkap]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon yang Dapat Dihubungi]
Mengajukan permohonan keberatan terhadap hasil pemeriksaan obat yang dikeluarkan oleh Balai Pengawasan Obat dan Makanan yang menunjukkan bahwa obat yang saya beli tidak sesuai dengan standar yang berlaku.
Saya melampirkan bukti-bukti yang mendukung keberatan yang saya ajukan.
Atas perhatian dan kebijaksanaan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
